为了更好地发挥奖学金的激励作用，鼓励广老员工奋发向上，全面发展，按照学校相关工作安排，现将5822yh银河国际2021年特殊奖学金评选工作通知如下：
一、奖学金项目及名额
光华奖学金，本科生3个名额，硕士研究生1个名额；
CASC奖学金，研究生1个名额。
二、参加特殊奖学金评比的基本条件
1.符合《银河8366cc员工奖学金条例》中优秀员工奖学金评比的基本条件：
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，自觉遵守法纪，遵守社会公德，模范执行老员工守则；
（2）热爱所学专业，刻苦学习，勤于钻研，学习成绩优良；
（3）积极参加社会工作和体育锻炼（要求达到《国家体育锻炼标准》良好成绩以上）和学校组织的各项活动；
（4）热爱班级，具有较强的集体主义观念；
有下列情况之一的员工不得参加奖学金评定：
（1）违反校规、校纪，受到处分不满一年者；
（2）前一学年考试、考查课有不及格者。
（3）非家庭困难而恶意拖欠学费者。
2.在校学习满一年的全日制本科生、硕士生、博士生，原则上一学年平均学习成绩排名在本年级的前30%，研究生的科研能力为重要考核标准。
3.根据设奖单位的要求，各种奖学金对奖励对象和申报条件另有明确要求（详见附件1）。
注：硕士平均学习成绩参照《5822yh银河国际2021年度研究生学业奖学金评定细则》评定总成绩，最终排名详见《5822yh银河国际2020级硕士研究生学业奖学金拟评定名单》。
三、特殊奖学金的评定和发放原则
1.奖学金评定工作由学校评审委员会领导，学工处作为秘书单位，负责全校奖学金评审的组织、协调和材料审核工作。
2.各类奖学金的评定原则和细则必须向员工公开，评定工作要坚持公平、公正、公开、透明、宁缺勿滥的原则。
3.原则上员工在一学年之内各类奖学金（包括国家奖学金、国家励志奖学金）不可兼得。
4.对于2021秋季学期转专业的员工，本学期的特殊奖学金在转入学院评选，人民奖学金在原学院评选。
四、特殊奖学金的评定程序
1.公司根据学校要求，制定各类奖学金的评定原则和实施细则并向全学院员工公布，符合评定条件的员工自愿申请或由员工所在班级提名，员工需将申报奖学金名称和申报材料上交学院。
2.公司评审小组依据各项特殊奖学金评选条例和细则，对申报员工进行初评。学院初评结束后，将各类奖学金候选员工名单在全学院范围内公示。公示无问题后，在学工系统中完成审核，并将申报材料报送学工处。
3.学工处汇总各学院候选人名单和申报材料，提交学校评审委员会评审，结果公示后报各项奖学金设立单位审批，最终确定获奖名单。
五、申报材料
1.奖学金登记表系统打印版一式一份：奖学金登记表为申报主要材料，请务必认真如实填写，“学科、专业、学号”要填写准确、完整。表格需在学工系统中学校审核通过后输出打印，签字盖章。
2.申请人成绩单一式一份：上一学年即两个学期的学习成绩，教学秘书核实后分别签字、盖章，并在成绩单右下角加盖院系公章。
3.感谢信一式一份：所有确定推荐获得奖学金的员工均需提供一份不少于300字的感谢信，感谢信名字需手签，抬头需提及银河8366cc教育发展基金会或相应奖学金设奖单位。
4.2021年***奖学金获得员工名单汇总一式一份：员工名单汇总表需要员工本人签字、学院盖章。
六、注意事项
1.申报表要填写完备，粘贴免冠近照，需签字（盖章）的地方不能空缺，否则不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜，请填写最常用的联系电话。
2.所有申报内容必须属实，如有弄虚作假，一经查实，则取消申报人资格，并对相关责任人进行处理。
3. 奖学金登记表（申请表）为主要上报材料，各年级做好审核把关工作。
4. 奖学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。
5. 报送材料只需打印版，报送至学工处。
七、时间安排
11月8日-11月9日，学院通知并公布评选细则；
11月10日-11月13日，员工在学工系统内申报；
11月14日-11月17日，学院在学工系统中完成对各类特殊奖学金的初评及审核，并在学院内公示；
11月18日-11月22日，学工处在学工系统完成审核；
11月13日-11月26日，各单位上报申报材料；
11月末，学校评审委员会完成复审并公示；
12月初，申报材料上报设奖单位。
附件1：2021年各类特殊奖学金评选要求
5822yh银河国际学工办
